Вопрос о том, как осуществить заверение копий важных документов, например, паспорта или диплома, волнует многих. Ошибки при их заверении могут привести к отказу в приеме искового заявления или оставлению жалобы без движения. Поэтому важно разобраться, какие варианты заверения законные и как избежать неприятностей, сообщает канал "Юридический навигатор: от прав к решениям".
Опасности неправильного заверения
Можно представить ситуацию, когда при подаче иска о взыскании долга суд возвращает документы с просьбой представить надлежащим образом заверенные копии. К сожалению, такие случаи не редкость. Суд обязан удостовериться в подлинности представленных доказательств, и простая копия, заверенная без надлежащих формальностей, не произведет должного впечатления.
Надлежащие способы заверения
Согласно Обзору судебной практики Верховного Суда РФ, существует четкий перечень способов, которые считаются надлежащими при заверении копий. Чтобы избежать отказа в приеме документов, следует руководствоваться одним из следующих вариантов:
- Нотариальное заверение: Это самый надежный способ, который принимают все госорганы и суды. Нотариус проверяет копию на соответствие оригиналу, ставит свою печать и подпись, что делает такой документ юридически равным оригиналу.
- Заверение в организации, выдавшей документ: Это оптимальный вариант для документов об образовании или трудовых книжек. Например, архив учебного заведения или кадровая служба могут заверить копию диплома.
- Заверение по месту работы: Удобный вариант для многих, так как обычно это делает отдел кадров. Правила заверения здесь просты: копию документа следует подписать и указать должность заверяющего лица.
Когда может потребоваться оригинал?
Несмотря на то, что в большинстве случаев суд принимает заверенные копии, есть моменты, когда может быть запрашен оригинал документа. Это связано с необходимостью проверить достоверностьEvidence. Например, если возникают сомнения в подлинности копии или качество копии оставляет желать лучшего, суд может настоять на визуальной проверке оригинала. Тщательное оформление документов и соблюдение всех нюансов при заверении помогут избежать множества проблем и недоразумений.
