Продолжаем публиковать полезную информацию для предпринимателей Севастополя. Сегодня поговорим о рисках при заключении договоров с самозанятыми, когда это маскирует трудовые отношения.
Заместитель руководителя УФНС России по городу Севастополю Екатерина Земченко отметила, что заключение договоров с самозанятыми для подмены трудовых отношений несёт серьёзные риски для работодателя.
При взаимодействии с самозанятыми нужно учитывать несколько моментов:
1. Проверьте, зарегистрирован ли исполнитель как самозанятый на сайте ФНС.
2. Убедитесь, что самозанятый не был вашим штатным сотрудником в последние два года. Сотрудничество с бывшими работниками в этом периоде запрещено.
3. Взаимодействуйте с самозанятыми по чётко сформулированным задачам и срокам, оплачивая результат работы. Компания не может требовать выполнения задач, не предусмотренных договором.
4. Заключайте стандартный договор гражданско-правового характера. В договоре должна быть указана конкретная задача и конечный результат, за который заказчик платит.
5. Включите в договор обязанности самозанятого информировать о потере статуса и предоставлять чек после оплаты. Это поможет избежать ответственности за случайную утрату статуса самозанятым.
6. Оформляйте платежи по договору правильно.
7. Требуйте чек от самозанятого. Чек обязателен при работе в статусе самозанятого и подтверждает получение оплаты. В чеке должны быть реквизиты, позволяющие идентифицировать услугу. На основании чека компания может учесть расходы и доказать получение денег самозанятым. Акт выполненных работ может служить дополнительным документом для налогового учёта.
8. Следите за состоянием чеков. В мобильном приложении «Мой налог» можно аннулировать чеки. Некоторые исполнители используют эту функцию, чтобы не платить налоги. Компании могут проверить статус чека по его ID. Это можно сделать в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России".
9. По возможности, организуйте удалённую работу. Если самозанятые зависят от инфраструктуры заказчика (например, используют чужие ПК или работают в офисе), у налоговой могут возникнуть вопросы.
Работодателей могут проверить не только налоговые органы и инспекция труда, но и физические лица, заинтересованные в признании договора трудовым. В таком случае с работодателя могут взыскать средства за отпуск, моральный вред и страховые взносы для обеспечения пенсионных прав.
