Илья Пестерников: Продолжаем публиковать полезную информацию для предпринимателей Севастополя

Продолжаем публиковать полезную информацию для предпринимателей Севастополя. Сегодня поговорим о рисках при заключении договоров с самозанятыми, когда это маскирует трудовые отношения.

Заместитель руководителя УФНС России по городу Севастополю Екатерина Земченко отметила, что заключение договоров с самозанятыми для подмены трудовых отношений несёт серьёзные риски для работодателя.

При взаимодействии с самозанятыми нужно учитывать несколько моментов:

1. Проверьте, зарегистрирован ли исполнитель как самозанятый на сайте ФНС.

2. Убедитесь, что самозанятый не был вашим штатным сотрудником в последние два года. Сотрудничество с бывшими работниками в этом периоде запрещено.

3. Взаимодействуйте с самозанятыми по чётко сформулированным задачам и срокам, оплачивая результат работы. Компания не может требовать выполнения задач, не предусмотренных договором.

4. Заключайте стандартный договор гражданско-правового характера. В договоре должна быть указана конкретная задача и конечный результат, за который заказчик платит.

5. Включите в договор обязанности самозанятого информировать о потере статуса и предоставлять чек после оплаты. Это поможет избежать ответственности за случайную утрату статуса самозанятым.

6. Оформляйте платежи по договору правильно.

7. Требуйте чек от самозанятого. Чек обязателен при работе в статусе самозанятого и подтверждает получение оплаты. В чеке должны быть реквизиты, позволяющие идентифицировать услугу. На основании чека компания может учесть расходы и доказать получение денег самозанятым. Акт выполненных работ может служить дополнительным документом для налогового учёта.

8. Следите за состоянием чеков. В мобильном приложении Мой налог можно аннулировать чеки. Некоторые исполнители используют эту функцию, чтобы не платить налоги. Компании могут проверить статус чека по его ID. Это можно сделать в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России".

9. По возможности, организуйте удалённую работу. Если самозанятые зависят от инфраструктуры заказчика (например, используют чужие ПК или работают в офисе), у налоговой могут возникнуть вопросы.

Работодателей могут проверить не только налоговые органы и инспекция труда, но и физические лица, заинтересованные в признании договора трудовым. В таком случае с работодателя могут взыскать средства за отпуск, моральный вред и страховые взносы для обеспечения пенсионных прав.